Nieuw in offertestudio: vijf verbeteringen die je meteen merkt
Een AI die zijn eigen werk nakijkt, materiaalprijzen uit de catalogus, een eigen tabblad voor je inkoop, vier manieren om je prijs te tonen en een duidelijkere intake.
De afgelopen weken is er flink gesleuteld — onder de motorkap én op je scherm. Vijf dingen die je bij je volgende offerte meteen terugziet.
1. De AI kijkt zijn eigen werk na
De analyse liep vroeger één keer door je omschrijving en was dan klaar. Nu controleert hij zichzelf achteraf: staat élk werk dat je noemde ook echt als post in de offerte? Zo niet, dan gaat hij terug en vult aan — tot drie keer toe. Daarna volgt een laatste check op de offerte als geheel: materiaal dat dubbel geteld is, een eenheidsprijs die ver naast de bekende inkoopprijs ligt, een totaal dat ver buiten de marktband voor dit soort klus valt. Die punten krijg je te lezen als melding. Ze blokkeren niets — jij beslist wat ermee gebeurt.
Het resultaat: de uren kloppen beter en er valt minder werk buiten de boot. Waar een gepubliceerde normtijd bestaat, staat de maat erbij waarop de uren rusten ("3 × kozijn 3,0 × 1,0"), zodat je het kunt narekenen. Bestaat die norm voor dat werk niet, dan schat de AI — en dan staat er ook geschat bij. Hetzelfde bij materiaal: een prijs die de AI zelf inschatte krijgt het label AI schatting. Je ziet dus in één oogopslag welke regels je even zelf naloopt, in plaats van te moeten raden welke cijfers hard zijn.
2. Materiaal met echte prijzen: Bouwmaat, Boels en Renewi
Materiaalregels worden nu gekoppeld aan een echt artikel. De app zoekt het product in de Bouwmaat-catalogus en haalt de actuele prijs ex btw op. Huurmaterieel loopt via Boels, afvalcontainers via Renewi. Klopt de koppeling niet, of vond de app niets bruikbaars? Dan zegt de regel waarom er geen prijs staat — "Niet gevonden", "Eenheid onduidelijk" — en zoek je met Kies product zelf in de catalogus. Je kunt ook een productlink plakken, een pdf of foto van de offerte van je leverancier uploaden, of het artikel met de hand invullen. Wat je kiest onthoudt je eigen productbibliotheek, zodat het de volgende keer bovenaan staat.
3. Inkoop is een eigen tabblad geworden
Alles wat je voor deze klus inkoopt staat nu bij elkaar op het tabblad Inkoop: toestellen en leveringen, beprijsd en benoemd materiaal, verbruik, klein materiaal en je inkoop- en logistiekopslag. Elke soort heeft een eigen kaart met eigen subtotaal, zodat je ziet waar het geld heen gaat. Die lijst stond eerst boven je werkzaamheden en drukte het werk weg; nu blijft het tabblad Werkzaamheden waarvoor het bedoeld is — rekenen aan je werk — en pak je de bestellijst erbij wanneer je hem nodig hebt. Regels zonder verbruiksnorm (dus zonder snijverlies en zonder afronding op hele verpakkingen) krijgen het pilletje "geschat", met een teller bovenaan de kaart.
4. Klantversie: vier manieren om je prijs te laten zien
Niet elk bedrijf laat de klant hetzelfde zien. Daarom kies je nu zelf: Vaste prijs (één totaalbedrag), Prijs per onderdeel (materiaal genoemd, niet wat het kost), Loon en materiaal apart (handig bij 9% btw op arbeid) of Open begroting (elke regel met hoeveelheid en prijs). Daarnaast zet je per offerte aan of uit wat er verder in staat: de welkomsttekst met de juiste aanhef, de doorlooptijd, de werkwijze per onderdeel, de stelposten, en merk en type van de toestellen. Je vaste keuze leg je één keer vast in je instellingen; per offerte wijk je ervan af als deze klant er anders in zit.
5. Een intake die minder vragen oproept
De intake is opnieuw ingedeeld. Je beschrijft de klus met tekst of spraak, sleept foto's en plattegronden erin — een tekening wordt meteen opgemeten — en je ziet live wat de analyse doet in plaats van een spinner. De vragenstap staat nu naast elkaar: links de scope die uit je omschrijving is gehaald, per vakgebied, waar je met een vinkje aangeeft wat níét in opdracht is; rechts de vragen, één voor één, die dichtklappen zodra je ze beantwoordt. Weet je iets nog niet? Kies "Onzeker" — dan gaat de AI uit van veilige aannames en zie je dat terug in de offerte. Onderaan loopt een balkje mee met wat er nog open staat.
Uren en materiaal uitgerekend, niet ingeschat
Probeer offertestudio.nl een week gratis — zonder creditcard.
Eén ding verandert niet: wat je zelf invult blijft staan. Pas je uren, prijzen of hoeveelheden aan, dan zet een volgende AI-beurt ze nooit terug naar de norm. De AI rekent voor; jij houdt het laatste woord.
