Veelgestelde vragen

Wat aannemers ons vragen.
En wat we antwoorden.

Over normtijden, je marge, de klant en het abonnement. Staat je vraag er niet bij? Mail help@offertestudio.nl.

Calculatie en normtijden

Wat is een normtijd?

Een normtijd is hoe lang een vakman gemiddeld over één stukje werk doet. Bijvoorbeeld: een muur sauzen kost ongeveer 0,15 uur per m². Is de muur 40 m², dan is dat 6 uur. Zo rekent Offertestudio elke werkzaamheid uit, met 599 normtijden die elk een bron hebben. Werk je zelf sneller of trager, dan pas je het aan.

Wat is het verschil met een offerte laten maken door ChatGPT?

ChatGPT gokt uren en prijzen: het schrijft getallen die er goed uitzien, maar nergens op gebaseerd zijn. In Offertestudio kiest de AI uit een eigen database met normtijden, verbruiksnormen, inkoopprijzen en wettelijke eisen welke data bij jouw klus hoort. Daarna rekent een vaste rekenmotor. Zo kun je elk getal terugvoeren op een norm of een prijs, en geeft dezelfde klus dezelfde berekening.

Klopt de calculatie met hoe ik werk?

De normtijd is een onderbouwd startpunt, jouw ervaring gaat voor. Werk je sneller of trager, dan pas je de uren aan door op het getal te klikken of het in de chat te vragen. Wat je zelf aanpast wordt bij latere wijzigingen nooit teruggezet naar de norm. Je eigen uurtarief per vakgebied stel je één keer in.

Waar komen de normtijden vandaan?

Uit gepubliceerde calculatienormen voor de bouw en afbouw (onder meer Bedrijfschap Afbouw en TBA) en uit marktcijfers waar geen officiële norm bestaat. Elke normtijd heeft een bron en een bandbreedte. Factoren voor oud pand, bewoond of werken op hoogte tellen mee, en nooit dubbel.

Wat als mijn klus niet in de normen staat?

Dan maakt de AI een schatting en markeert die als “AI-schatting” in het werkblad. Je ziet dus precies welke uren of maten nog niet onderbouwd zijn, en die controleer je zelf voordat je verstuurt.

Hoe weet ik dat ik geen werk vergeten ben?

Elke zin uit je beschrijving wordt een werkpost. Staat er iets zonder regel eronder, of ontbreekt een verplichte post zoals een rookmelder of een aardlekgroep in de badkamer, dan zie je dat in het paneel naast je werkblad voordat je verstuurt.

Voor welke vakgebieden werkt het?

Renovatie, verbouw en afbouw in 28 vakgebieden: sloop, timmerwerk, metselwerk, dakwerk, kozijnen, isolatie, loodgieter, elektra, ventilatie, tegelwerk, stukadoor, vloeren, schilderwerk, keuken en meer. Elk vakgebied heeft eigen normtijden en een eigen uurtarief.

Prijs, marge en inkoop

Zie ik per offerte wat ik eraan verdien?

Ja. De prijsopbouw splitst de verkoopprijs in kosten, bedrijfsopslagen, risicobuffer en winst, apart voor arbeid en materiaal. Je stelt je winstmarge in met een schuifregelaar en ziet welk uurtarief de klant uiteindelijk betaalt. Zo weet je vóór verzenden wat je aan de klus overhoudt.

Kan ik mijn eigen uurtarief, prijzen en marges gebruiken?

Ja, en die gaan altijd voor. Je stelt per vakgebied je uurtarief in, zet eigen artikelen en prijzen in je bibliotheek en kiest je opslagen en marges. Elke regel blijft aanpasbaar, en wat je zelf invult wordt niet overschreven.

Waar komen de materiaalprijzen vandaan?

Uit de actuele prijzen van 10.693 Bouwmaat-artikelen; een prijs die ouder is dan een dag wordt opnieuw opgehaald. Huurmaterieel zoals steigers en bouwdrogers komt uit de Boels-prijslijst. Heb je eigen inkoopafspraken, dan zet je die prijzen in je bibliotheek.

Rekent het mijn eigen gereedschap en materieel mee?

Materieel dat je zelf hebt, zet je in je instellingen. Dat rekent dan voor € 0 in plaats van een huurprijs, zodat je niet voor je eigen steiger betaalt.

Rekent het de btw goed uit, 9% of 21%?

Ja, per post. Schilder-, stuc- en behangwerk aan een woning ouder dan twee jaar valt onder 9%, inclusief materiaal; bij isolatie geldt 9% voor de arbeid. De meeste andere werkzaamheden vallen onder 21%. Je kunt het tarief per regel aanpassen.

Kan ik stelposten en meerwerk opnemen?

Ja. Stelposten, optionele posten en voorbehouden zet je als losse regels in de offerte, met een eigen bedrag of als post pro memorie. Zo staat zwart op wit wat er nog open is.

Offerte maken en versturen

Wat is Offertestudio?

Offertestudio is dé AI-calculatie- en offertesoftware voor de Nederlandse renovatie en afbouw. Je beschrijft een klus met tekst, spraak, foto's of een plattegrond; de AI kiest uit 599 normtijden, 27 verbruiksnormen en de prijzen van 10.693 artikelen welke data erbij hoort, en een rekenmotor rekent uren, materiaal en prijs uit. Jij controleert, stelt je marge in en de klant tekent digitaal.

Hoe lang duurt het om een offerte te maken?

Je beschrijft de klus in een paar minuten met tekst, spraak, foto's of een plattegrond. Offertestudio rekent daarna de uren, het materiaal en de inkoop uit. Wat overblijft is nalezen en bijsturen, meestal binnen een kwartier, in plaats van een avond rekenen.

Kan ik op de bouwplaats met mijn telefoon werken?

Ja. Offertestudio is gemaakt voor mobiel: foto's maken, de klus inspreken (tot 4 minuten per opname, vakjargon wordt herkend) en via de chat bijsturen. Thuis loop je het werkblad na op een groter scherm.

Kan Offertestudio een plattegrond of bouwtekening lezen?

Ja. Je uploadt een plattegrond of bouwtekening als afbeelding en de AI herkent de ruimtes met hun oppervlakte, meet wanden, plafondhoogte, deuren, ramen en de trap, en zet het werk per ruimte klaar. Klopt een maat of de schaal niet, dan pas je die op de tekening aan.

Staat mijn eigen logo op de offerte?

Ja. Je logo, bedrijfsgegevens, voorwaarden, garantie en geldigheidsduur stel je één keer in; ze komen op elke klantversie. De klant ziet geen uren, inkoop of marges, alleen per post wat er gebeurt en wat het kost.

Hoe tekent de klant de offerte?

De klant krijgt een link, leest de offerte in de browser of op de telefoon en tekent digitaal. Hij kan de offerte ook als PDF downloaden. Jij ziet wanneer hij geopend en getekend is.

Wat als de klant niet reageert?

Dan stuur je met één klik een herinnering via WhatsApp, met een link naar de offerte. Je ziet in je overzicht welke offertes nog openstaan.

Kan ik na akkoord direct factureren?

Met de koppeling met e-Boekhouden maak je vanuit een getekende offerte de factuur aan, ook in termijnen. Gebruik je ander boekhoudpakket, dan neem je de bedragen over uit de offerte.

Abonnement, proefweek en data

Wat kost Offertestudio?

Vanaf €49 per maand (excl. btw), met plannen die meegroeien met het aantal offertes per maand. Je probeert eerst een week gratis, zonder creditcard, en je kunt maandelijks opzeggen.

Hoe werkt de gratis week?

Je krijgt 7 dagen toegang en kunt in die week tot 2 offertes maken, zonder creditcard. Bij het aanmelden vragen we je KvK-nummer; betaalgegevens pas op dag 8. Het abonnement start alleen na jouw bevestiging, er is geen automatische incasso.

Heb ik een KvK-nummer nodig?

Ja. Offertestudio is gemaakt voor ingeschreven aannemers en ZZP'ers; bij het aanmelden vul je je KvK-nummer in. Zo houden we het platform zakelijk.

Kan ik op elk moment opzeggen?

Ja, met één klik in je accountinstellingen. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn. Je houdt toegang tot het einde van de betaalde periode en houdt al je offertes.

Zijn mijn gegevens en die van mijn klanten veilig?

Ja. Offertes, foto's en klantgegevens staan op EU-servers, versleuteld onderweg en in opslag. We trainen geen AI-modellen op jouw data. Volledig AVG-conform, met een verwerkersovereenkomst.

Meer weten? Bekijk alle functies, de vergelijking met ChatGPT of de demo.

Verstuur een offerte
waarvan je weet dat hij klopt.

Uren, materiaal en inkoop berekend per werkzaamheid. Niet gegokt.

Start 1 week gratis
✓ Geen verplichtingen✓ 3 plannen vanaf €49✓ Opzegbaar in 1 klik